Autre catégorie d'outils, les CMS (Content Management Systems) qui, de par leur caractère contributif, sont des outils collaboratifs à part entière. Les systèmes de gestion de contenu permettent à plusieurs personnes de travailler sur un même document, en workflow, et de structurer les contenus. Ces solutions sont légion et vont d'outils Open Source souvent gratuits comme WordPress, Liferay ou Joomla! à Alfresco, Drupal, en passant par des portails comme FirstSpirit, qui s'intègre avec SharePoint, WebSphere Portal et SAP Portal et par des CMS s'appuyant sur des bases de données, comme Plone.
Citons enfin les agrégateurs, dont le célèbre français Netvibes, qui a été racheté en 2012 par Dassault Systèmes. Le rôle d'un agrégateur est de récupérer les contenus en provenance de diverses sources sur le Web, notamment les flux RSS, et prévient l'utilisateur lorsqu'un site qu'il suit est mis à jour. Parmi les autres agrégateurs, citons Mon MSN, Mon Yahoo et bien sûr Google.
