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S’ils sont connectés au réseau, rien n’empêche de relier les multifonctions aux annuaires de la société, qu’ils soient des Active Directory, LDAP ou Open LDAP. Cette option permet une multitude de possibilités. Le directeur informatique pourra donc définir, selon chaque employé, des droits d’impression. Ceux au sein d’un service marketing auront l'autorisation d’imprimer en couleur pour les plaquettes commerciales tandis que ceux qui travaillent à la comptabilité n’auront le droit qu’au noir et blanc. “Nous offrons même la possibilité d’adapter les champs de l’annuaire pour qu’ils soient plus compréhensibles depuis l’écran du périphérique, continue Stéphane Chapuis. Les accès peuvent être dynamiques, c’est-à-dire en connexion directe à la base des employés, soit importer celle-ci directement dans chaque MFP”. HP, avec son WebJetAdmin et ses machines munies de disques durs d’une taille d’environ 120 Go, permettent d’archiver des documents ou de les envoyer directement dans le système de gestion électronique de l’entreprise. “Nous allons plus loin, précise Philippe Genty, chef produit marketing de HP. Chacun de nos matériels peut stocker un fichier sur le disque et le MFP l’enverra par fax ou SMS à plusieurs destinataires. Cela réduit le trafic sur le réseau”.

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