En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour recueillir vos informations de connexion, collecter des statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter son contenu à vos centres d'intérêt.
En savoir plus et paramétrer les cookies Accepter
Comparateur de logiciels de gestion
Avec notre comparateur en ligne, trouvez en quelques clics la solution à votre besoin
agenda
Agenda
Solutions IT
  • 30/01/2018
    3e édition du Congrès des DSI

    La troisième édition du Congrès des DSI se tiendra le 30 janvier prochain au Pré…

    en détail En détail...
  • 21/03/2018
    Cloud Computing World Expo et Solutions Datacenter Management

    La 9ème édition de l’évènement phare du Cloud et des datacenters a lieu les 21…

    en détail En détail...
Appels d'offres en cours
  • Solutions de téléphonie mobile pour une association existante depuis 1979
    A déterminer €
    > En savoir plus
  • Accompagnement développement Windev pour une société dans l'événementiel
    A déterminer €
    > En savoir plus
  • Création d'un site e-commerce pour la vente de prêt-à-porter et de produits de puériculture
    < 3 000 €
    > En savoir plus
EBRC_Trust 2017_leaderboard

Capture intelligente

GlobalK_Lean_pave

François Lacas, responsable marketing et communication pour Itesoft, identifie quatre étapes dans une solution de capture qualifiée « d’intelligente ». Selon lui, il faut d’abord unifier la capture des documents électroniques et papier en privilégiant une solution unique de capture pour les flux papier et électroniques. La numérisation des flux papier peut être centralisée (au sein d’une salle de courrier par lots avec des scanners de production), ou décentralisée (numérisation via le web dans les bureaux délocalisés ou face au client en agence via des scanners bureautique). Seconde étape, identifier et classifier les différents documents : une fois les documents capturés, des technologies de classification peuvent reconnaître automatiquement le type de chaque document afin de remplacer un tri manuel. Il est nécessaire ensuite d’extraire et vérifier les métadonnées. Le but est ici de permettre une indexation et une saisie automatique des documents, chaque document étant lu en intégralité automatiquement. Lorsqu’elles ont été capturées, le logiciel contrôle ensuite l’exactitude des données en fonction des règles de gestion métier. Si ces contrôles échouent, le document est transmis à un opérateur pour gérer cette exception (vidéocodage). Enfin, Itesoft voit dans l’exportation des métadonnées et documents vers les applications métier la dernière approche. Chez Tessi documents services, la capture s’organise en 5 étapes, détaille Eric Jamet, directeur marketing et stratégie : “l’acquisition des documents consiste à numériser les documents papier, mais aussi à intégrer le cas échéant d’autres documents déjà dématérialisés. La catégorisation ou typage des documents permet de classer les documents suivant leur nature ou leur objet métier, afin d’aiguiller leur traitement suivant des processus précis. L’indexation et l’enrichissement ont pour objectif de recueillir les métadonnées, nécessaires pour organiser la recherche des documents dans le système de GED et leur intégration dans les applications métier. L’étape de contrôle assure la vérification des traitements effectués, permet de gérer les exceptions ou les rejets éventuels pour maintenir le niveau de qualité attendu. L’export des fichiers est réalisé selon des règles métiers et la périodicité souhaitée vers le système de GED ou les applications métier”.

Capture intelligente
Notez cet article

Laisser un commentaire

L’e-paiement, à l’heure de la convergence

Le nouveau livre blanc de la rédaction de Solutions-Numériques (40 pages). Dans un contexte réglementaire évolutif, le foisonnement des innovations s'accroit: paiement instantané, blockchain, dématérialisation, transformation de l’écosystème des paiements avec son ouverture à de nouveaux acteurs...

Lire le livre blanc

Sondage

RGPD : ETES-VOUS PRÊT ? Le Règlement Général sur la Protection des Données entre en application le 25 mai 2018.

Voir les résultats

Loading ... Loading ...
Nos derniers dossiers
Témoignages
Juridique
  • Alors qu'Attac demande à Apple de payer sa juste part d'impôt, l'américain riposte

    Le géant américain Apple a assigné en référé l'association altermondialiste Attac auprès du tribunal de…

    > En savoir plus...
Paroles d'experts
Paroles
d'experts
  • Expertise - Le data thinking pour réussir vos projets de data science en 7 étapes

    Stéphane Déprès, coach Agile & Consultant expert chez inspearit, propose aux lecteurs de Solutions Numériques…

    > En savoir plus...
Etudes/Enquêtes
  • Applications choisies par les salariés = productivité en hausse

    Laisser les employés utiliser plus largement les applications de leur choix accroît leur productivité, selon…

    > En savoir plus...
newsletter
Inscription Newsletter

Restez informé. L’abonnement à la newsletter est gratuit.

> Abonnement

Guide de la cybersécurité 2017-2018

Ixia_RGPD_skycraper
Agenda
livres blancs
Les Livres
Blancs
  • L'intelligence Artificielle, vraie rupture en cybersécurité

    > Voir le livre
  • Préparation au règlement général sur la protection des données (RGPD)

    > Voir le livre
Bomgar_Cybersecurity_skycraper