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Aucun investissement matériel pour démarrer

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Autre solution, le recours aux services web. Ouvrir en ligne un accès aux technologies de dématérialisation et de reconnaissance automatique de factures ou d’autres documents, c’est ce que le mode SaaS, ou service à la demande, offre moyennant un coût intéressant, notamment grâce à la mutualisation d’une infrastructure de serveurs ou de data centers. Aucun investissement matériel pour démarrer un projet de dématérialisation, pas de ressources informatiques à dédier, économiquement l’approche est séduisante. La formule est simple et techniquement satisfaisante : elle rassemble un logiciel de GED – avec la garantie d’en exploiter toujours la dernière version – un mode hébergé et une configuration prête à l'emploi pour l'archivage électronique. Les prestataires sont d’ailleurs de plus en plus nombreux sur le créneau. “Accessibles sur simple abonnement, les solutions s’adaptent continuellement aux besoins de nos clients, avec un coût d’utilisation maîtrisé, et en fonction de leur consommation”, explique Xavier Lainé, PDG de Primobox.“ Les applications ne sont pas intrusives dans le système d’information et ne nécessitent pas l’acquisition de licences. Notre plate-forme est accessible en mode https et applique une politique rigoureuse d’authentification des utilisateurs et de gestion de leurs mots de passe. Chacun bénéficie d’un haut niveau de sécurité et de disponibilité (chiffrement et authentification, surveillance et intervention 24h/24, 7j/7, architecture redondée, sauvegardes quotidiennes)”. Les atouts du Saas ne manquent pas. Remise au goût du jour par les potentialités du web, cette externalisation des services devrait même connaître une forte progression prédisent la plupart des analystes. Elle a pour le moins le mérite d’initier et de concrétiser un projet sans grande prise de risque.

 

Le top 30 des entreprises disposant d’offres SaaS pour la gestion du document

PROCESS

CECURITY.COM

CEGEDIM-DESKOM

CERTEUROPE

CIMAIL SOLUTIONS

DEBUCY

DMS – ELO

DOCAPOST

DOCUMENT PROJECT SERVICES

DPII TELECOM

EMC DOCUMENTUM

ESKER

EWAY-SOLUTIONS

ITESOFT / YOOZ

INFO SERVICE EUROPE / ISE

IRON MOUNTAIN

KEYNECTIS

LETTERGEN SA

LOGIDOC-SOLUTIONS

NEOLANE

OMNIKLES

PPI FRANCE

PRIMOBOX

RESOCOM

SAKARAH

SERES

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