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Dossier spécial ARCHIVAGE

#55 - 04 Octobre 2017
CDC Arkhinéo au cœur de
la confiance numérique
 
Depuis plus de quinze ans la filiale de la Caisse des Dépôts joue le rôle de consignataire électronique. Elle s’est imposée sur le marché de l’archivage SaaS à valeur probante.

CDC Arkhinéo, créée en 2001 et détenue à 100% par la Caisse des Dépôts, est en France le leader des tiers archiveurs. Pourquoi confier ses données à ces professionnels ? Parce qu’en matière de gestion de la preuve, il existe potentiellement des risques lorsque l’archivage est effectué au sein même de l’entreprise…
 
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Des engagements uniques
 
 
Sur ce marché de l’archivage, CDC Arkhinéo endosse le rôle de tiers archiveur et se charge de la réception, de la conservation et de la restitution de documents électroniques. La prestation globale va ici bien plus loin que celle d’un éditeur de logiciels qui assure la maintenance et la disponibilité de sa solution : les engagements portent sur les documents eux-mêmes, une innovation majeure développée par CDC Arkhinéo dès 2001 et que l’entreprise est la seule à assurer ainsi...
 
 
Une bien plus grande responsabilité que celle d’un simple hébergeur
 
 
Philippe Delahaye,
Directeur Business Development
 
« En matière d’archivage électronique, tout l’enjeu réside dans la fourniture d’un service destiné à garantir le maintien de la valeur probante des documents et leur conservation dans le temps. Le tiers archiveur doit donc offrir des garanties supplémentaires par rapport à un simple hébergeur. .. »
 
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La garantie des normes
 
 
La filiale de la Caisse des Dépôts a construit sa notoriété sur la chaîne de processus techniques qu’elle est capable de mettre en place et la valeur des infrastructures sur lesquelles elle les fait reposer. Elle mise ainsi autant sur un savoir-faire qui consiste à garantir l’intégrité d’une archive, sa relisibilité et sa disponibilité dans le temps, que l’exploitation de datacenters dimensionnés pour répondre aux enjeux de la conformité et de la sécurité. Inscrite dans l’ADN de CDC Arkhinéo, cette proposition de valeur ne pourrait être complète sans un cadre normatif adapté. CDC Arkhinéo est ainsi certifiée NF461, c’est-à-dire conforme avec les normes AFNOR Z42-013 et ISO 14641-1 qui portent sur la conception et l’exploitation d’un système d’archivage électronique …
 
 
Conformité au nouveau Règlement RGPD
 
 
Le tiers archiveur est également certifié ISO/CEI 27001 : 2013 « Systèmes de management de la sécurité de l’information ». Sans oublier le respect des exigences du règlement eIDAS s’agissant de la préservation des signatures électroniques dans le temps, mais aussi une pleine conformité au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD), qui rentrera en vigueur en mai 2018...
 
 
Archivage en Y et mobilité
 
 
Sur le plan de l’innovation, le tiers archiveur n’est pas en reste. CDC Arkhinéo a, par exemple, été le pionnier de l’archivage en Y, une fonctionnalité qui consiste à déposer un document en deux exemplaires dans deux espaces d’archivage distincts appartenant à deux entités différentes, avec chacune sa propre politique d’archivage en termes de durée de conservation, d’organisation d’espace et de gestion...
 
 
 
1,5 milliard d’archives à valeur probante
CDC Arkhinéo en chiffres
 
Les activités d’un tiers de confiance sont multiples et leurs interactions nombreuses, avec des impacts concrets sur les enjeux de la dématérialisation. CDC Arkhinéo est un “pure player”, leader en France de l’archivage à valeur probante, ...
 
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